ふとGmailに蓄積されているメールをまとめられないか？ と考えました。
例えばメールを特定条件でスプレッドシートへ自動記入できれば？ と。
スマートフォンだとIFTTT（イフト）とかで自動化できますが、今回はマイクロソフトフロウ(Microsoft Flw)でやってみようと思いました。
当然ですが、GoogleのアカウントとMicrosoftのアカウントが必須です。
マイクロソフトフロウの無料プランは月750回の実行数と15分毎のチェックになります。（プラン参照）
●Gmailの特定ラベルがついたメールが届いたら、Googleスプレッドシートに自動で記入する
下準備
- Gmailでフィルターを使って指定したいメールにラベルを付けるように設定
- Googleスプレッドシートを新規作成して自動記入したい項目の名称を記入しておく
※2は例えばメール件名と本文ならスプレッドシートのセルに件名、本文と横方向に記入してシート名、スプレッドシート名を付けておきます。
ではマイクロソフトフロウの「テンプレート」ページから
https://japan.flow.microsoft.com/ja-jp/templates/
検索で Gmail を探して結果から「GmailのメールをGoogleスプレッドシートに記録する」を選びます。
ここでマイクロソフトアカウントとGoogleアカウントにログインしておきます。
ログインしていれば、上図のようになり、続行して
ここの「編集」をクリックして作成しておいたGmailのラベルを選択します。
続いて、あらかじめ作成しておいたスプレッドシートとシート名を選びます。
スプレッドシート名とシート名を選ぶとスプレッドシートに書いておいた「件名」と「本文」が選択できるようになります。
これで「フローの保存」をクリックして完了です。
あとは実際にメールが届いて動作確認すればOK。・・・とはいえ、私もまだ確認してませんけど。
ついでにGoogleアカウントに保存されているすべてのデータのダウンロードは以下のリンクでできます。
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